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悦城小区财务管理制度(意见征集稿)

哈尔滨市南岗区悦城小区业主委员会

财务管理制度(意见征集稿)

第一条(规则制定的目的和依据)

为了规范业主委员会财务运作,促使组织长期稳定运行,维护业主的合法权益和公共利益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《哈尔滨市物业管理条例》、《悦城小区业主大会议事规则》、《悦城小区管理规约》等相关规定,结合本住宅小区业主自我管理的实际情况,制定业主委员会财务制度。

第二条(业主委员会管理资金范围)

(一)公共收益;

(二)业主委员会活动经费;

(三)房屋维修基金

(四)酬金制下的物业费(包干制由物业公司收取,不在此范围)。

第三条(公共收益的收支)

(一)公共收益是指利用物业共用部位、共用设施设备进行经营产生的收益;

(二)公共收益主要用于:

(1)补充物业专项维修资金;

(2)业主委员会活动经费;

(3)公共设施维护更新;

(4)业主福利;

(5)委托专业中介服务机构及劳务的代理事项和代理费用;

(6)业主大会许可业委会进行的其他开支。

第四条(业主委员会活动经费)

(一)业主委员会开展工作的经费来源采用下列三种筹集方式:

1)共有部分、共用设施设备经营收益(实际收益10%);

2)由业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同时进行约定;

3)保证本金不受损失的情况下,利用活动经费依法经营所得(包括但不限于购买保本型理财等)。

(二)业主委员会活动经费可用于下列开支:

1)业主大会、业主委员会会议开支(按实际报销);

2)必要的办公等开支(按实际报销);

3)有关人员津贴:公共收益的5%。

第五条(房屋维修基金)

(一)业主委员会应当持业主委员会成立备案文件、业主名册和物业服务合同等有关资料到专户银行设立所在物业管理区域的维修资金账户。维修资金账户设立后的账目管理,由业主委员会负责。维修资金账户,应当接受市房产行政主管部门的统一监管。

(二)在维修资金专户中,应当建立维修资金明细账,以一个物业管理区域为单位立帐。每一个物业管理区域的账户中,应当按每幢房屋立帐,并以房屋户门号设分户帐,记载分户帐的缴存、使用、结存等情况。

(三)业主委员会或者其委托的物业管理单位、中介机构应当每季度与专户银行核对一次维修资金账目,并将下列情况每半年向全体业主公布一次:

1)维修资金缴存、使用和结余的金额;

2)发生住房维修、更新、改造的项目和费用以及按户分摊情况;

3)维修资金使用和管理的其他有关情况。

业主对公布的维修资金账目有异议的,可要求业主委员会复核。

更具体规则依照《悦城小区房屋维修基金管理规约》施行。

第六条(酬金制下的物业费)

业主委员会负责制定年度预算方案,经业主大会讨论后执行。

第七条(账目管理)

(1)业主委员在商业银行开设对公基本户并开设网银;用于管理除房屋维修基金以外的资金;

2)业主委员会设置财务负责人1名,兼职会计1名(需有会计上岗证),兼职出纳1名,用于账目管理。相关人员由业委会会议讨论推选。

3)业主委员会设置财务专用章1枚,业主委员会印章1枚,财务负责人名章1枚,必须由3位不同的委员进行保管。相关人员由业委会会议讨论推选。

第八条(账目监管和公示)

费用开支每3个月在物业管理区域内公布一次,接受业主的监督。

第九条(采购,用印,付款及报销审批)

(1)500元及以下由主任进行审批;

2)501-2000元由2位副主任和主任共同审批,过半后通过

3)2000元及以上由9位委员共同审批,过半后通过;

4)经业主委员会会议讨论通过后,可以撤销(1)、(2)和(3)的审批;

5)业主大会有相关规定的,依照规定执行;经业主大会讨论通过后,可以撤销业委会的审批。

第十条(设立和修改)

1)本规则经业主委员会内部会议讨论,过半数表决后通过;

2)业主委员会会议可以对规则进行修订,过半数表决后通过;

3)业主大会可以撤销业委会的不当决定。

第十一条(附则)

本规则经业主委员会内部会议讨论后通过,2017年9月1日起施行。

哈尔滨市南岗区悦城小区业主委员会

2017年8月29日


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